Gestione catalogo

In questa pagina trovate il manuale d’uso del modulo catalografico, curato dalla dott.ssa Sapori e collaboratori, e alcune FAQ per facilitare la soluzione dei problemi più comuni.

I manuali di Data Management sono consultabili a partire dall’Help in linea disponibile nella barra superiore del Back Office di SOL, dopo aver effettuato autenticazione e eventuale selezione della biblioteca di lavoro.

Chi volesse approfondire le novità introdotte dal protocollo SBN-MARC, trova una breve presentazione nel box in fondo alla pagina.

Per aiuti ulteriori o casi più complessi è attiva una casella di Help Desk all’indirizzo sebina.help@unimi.it

indice paragrafi

Cattura di un titolo per errore

Se un titolo è stato catturato per errore, bisogna restituirlo all’Indice effettuando una delocalizzazione.

Prima però bisogna verificare che nessun’altra biblioteca del Polo lo abbia utilizzato: se questo non è accaduto, il titolo va delocalizzato e cancellato dal Polo; se invece fosse accaduto, va tolta la localizzazione della propria biblioteca.

Procedura A: il titolo non è stato utilizzato da nessun’altra biblioteca del Polo

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Catalogazione documento;
  • ricercare il titolo da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio documento;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per il polo;
  • confermare;
  • il titolo è stato delocalizzato, ma è rimasto in polo con lo stato SOLO IN POLO e va quindi cancellato;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Attività > Cancella;
  • confermare.

Procedura B: il titolo è stato utilizzato da un’altra biblioteca del Polo

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Catalogazione documento;
  • ricercare il titolo da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio documento;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per la biblioteca;
  • confermare.

Cattura di un autore per errore

Se un autore è stato catturato per errore, bisogna restituirlo all’Indice effettuando una delocalizzazione.

Prima però bisogna verificare che nessun’altra biblioteca del Polo lo abbia utilizzato: se questo non è accaduto, l’autore va delocalizzato e cancellato dal Polo; se invece fosse accaduto, va tolta la localizzazione della propria biblioteca.

Procedura A: l’autore non è stato utilizzato da nessun’altra biblioteca del Polo

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Autori;
  • ricercare l’autore da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio autore;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per il polo;
  • confermare;
  • l’autore è stato delocalizzato, ma è rimasto in polo con lo stato SOLO IN POLO e va quindi cancellato;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Cancella;
  • confermare.

Procedura B: l’autore è stato utilizzato da un’altra biblioteca del Polo

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Autori;
  • ricercare l’autore da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio autore;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per la biblioteca;
  • confermare.

Creazione di un titolo per errore

Se un titolo è stato creato per errore, va cancellato sia dal Polo che dall’Indice.

Prima però bisogna verificare che nessun’altra biblioteca del Polo o dell’Indice lo abbia utilizzato: se questo non è accaduto, il titolo va semplicemente cancellato; se invece fosse accaduto, va delocalizzato – a seconda dei casi – per tutto il Polo o solo per la propria biblioteca.

Procedura A: il titolo non è stato utilizzato da nessun’altra biblioteca (CANCELLAZIONE)

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Catalogazione documento;
  • ricercare il titolo da cancellare;
  • entrare nella maschera Dettaglio titolo;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Attività > Cancella;
  • il sistema chiede se la cancellazione vada effettuata solo in Polo oppure sia in Polo che in Indice;
  • scegliere IN POLO E IN INDICE.

ATTENZIONE!  Se per errore si fosse scelta la cancellazione SOLO IN POLO – al fine di evitare che il titolo rimanga in Indice privo di localizzazioni - va catturato e poi cancellato secondo la procedura sopra descritta.

Procedura B: il titolo è stato utilizzato da un’altra biblioteca del POLO (DELOCALIZZAZIONE PER LA BIBLIOTECA)

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Catalogazione documento;
  • ricercare il titolo da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio documento;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per la biblioteca;
  • confermare.

Procedura C: il titolo è stato utilizzato da una biblioteca dell’INDICE (DELOCALIZZAZIONE PER IL POLO)

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Catalogazione documento;
  • ricercare il titolo da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio documento;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per il polo;
  • confermare;
  • il titolo è stato delocalizzato, ma è rimasto in polo con lo stato SOLO IN POLO e va quindi cancellato;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Attività > Cancella;
  • confermare.

Creazione di un autore per errore

Se un autore è stato creato per errore, va cancellato sia dal Polo che dall’Indice.

Prima però bisogna verificare che nessun’altra biblioteca del Polo o dell’Indice lo abbia utilizzato: se questo non è accaduto, l’autore va semplicemente cancellato; se invece fosse accaduto, va delocalizzato – a seconda dei casi – per tutto il Polo o solo per la propria biblioteca.


Procedura A: l’autore non è stato utilizzato da nessun’altra biblioteca (CANCELLAZIONE)

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Autori;
  • ricercare l’autore da cancellare;
  • entrare nella maschera Dettaglio autore;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Cancella;
  • il sistema chiede se la cancellazione vada effettuata solo in Polo oppure sia in Polo che in Indice;
  • scegliere IN POLO E IN INDICE.

ATTENZIONE!  Se per errore si fosse scelta la cancellazione SOLO IN POLO – al fine di evitare che l’autore rimanga in Indice privo di localizzazioni - va catturato e poi cancellato secondo la procedura sopra descritta.

Procedura B: l’autore è stato utilizzato da un’altra biblioteca del POLO (DELOCALIZZAZIONE PER LA BIBLIOTECA)

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Autori;
  • ricercare l’autore da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio autore;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per la biblioteca;
  • confermare.

Procedura C: l’autore è stato utilizzato da una biblioteca dell’INDICE (DELOCALIZZAZIONE PER IL POLO)

  • dal menù CATALOGO selezionare la funzione Autori;
  • ricercare l’autore da delocalizzare;
  • entrare nella maschera Dettaglio autore;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Indice > Delocalizza per il polo;
  • confermare;
  • l’autore è stato delocalizzato, ma è rimasto in polo con lo stato SOLO IN POLO e va quindi cancellato;
  • selezionare dal menù di sinistra la funzione Cancella;
  • confermare.

Documenti da scaricare

Protocollo SBN-MARC