Dal portale è possibile scaricare vari tipi di documenti: client, modulistica, verbali, istruzioni ed altro nei formati di file più adatti all'editing o alla stampa. Nel portale questi formati di file vengono segnalati dalle icone di seguito specificate.
| Icona | Formato | Applicazione che visualizza i file nel formato indicato |
|---|---|---|
|
.pdf (Portable Document Format) | Acrobat Reader |
|
.zip (Formato compresso di un file o di un archivio di files) | Winzip (ambiente Windows), StuffIt o ZipIt (ambiente Macintosh) |
|
.rtf (Rich Text Format) | Qualsiasi word processor |
|
.doc | Microsoft Word |
|
.xls | Microsoft Excel |
|
.ppt | Microsoft PowerPoint |
|
.htm | Qualunque browser |
Con il termine "Aree protette" si intendono delle aree informative (che possono contenere pagine e documenti) il cui accesso è consentito solo agli utenti autenticati e appartenenti al gruppo-utenti per il quale è previsto l'accesso a quella specifica area. Queste aree sono segnalate dall'icona 
.
Il caso più comune è rappresentato da quelle aree abilitate per il solo personale docente e non docente dell'Ateneo.
| Icona | Funzione |
|---|---|
|
Avverte che la pagina o il documento richiamati dal link si aprono in una nuova finestra |
|
|
Segnala nel menù di navigazione e nella mappa del sito le aree riservate |